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タイムテーブル決定and望が手紙読みたいらしい。

 投稿者:みわ  投稿日:2011年 4月14日(木)00時48分44秒
返信・引用
  お疲れ様です。三輪です。
関東は春爛漫ですかね?

さて、標記の件についてはもう確定させてもらいます。
16:00 準備
16:30 受付
17:00 開会の言葉、新郎新婦入場
           新郎新婦挨拶、乾杯挨拶
17:10 歓談
17:25 プロポーズアゲイン
           ケーキカット、ファストバイト
17:35 歓談
17:45 ビンゴ
18:20 歓談
18:30 ビデオレター
18:40 【NEW】望手紙
18:45 両親手紙
18:55 新郎新婦挨拶
19:00 閉会の言葉、新郎新婦退場

という感じです。いま、網倉と各員のシフトを確認中なので土曜日の打ち合わせでは手元にあるようにします。

また、確認何点か!

はせ、くに、たじ>
プロポーズアゲインはタジがそのまま司会やりますか?俺ははせ、くにが司会パターンもおもろいと思います。
テツマにも内緒ですか?突然再現しろというのもちょっと厳しい気がします。望レターも入ったコトですしテツマとガッツリ引き込んでもいいのかなと。

知里、彩乃>
ビンゴの景品はどうしましょうか?ホテルと要相談ですが16日に会場に置けたらなと思ってます。ホテルに明日確認します。もしダメなら本番前日に三輪車(みわしゃ)で回収に回りますが、前日は忙しいかい?

とりあえずそんなとこ!

おやすみなさーい。
 
 

やっと!!!

 投稿者:ちさとメール  投稿日:2011年 4月10日(日)07時42分35秒
返信・引用
  インターネットがつながりました。
この掲示板に投稿するのは初めてになります。

本当にすみません。<m(__)m>

ウェルカムボード完成しました!!!
みなさん、当日是非見てみてください(●^o^●)


アーミー、彩乃とは連絡してビンゴについて話しています。
担当のビンゴ・受けつけ頑張りますので、どうぞよろしくお願いします!

あと、長谷さん、チェキのアルバムについて180枚のを1冊に一票入れたいと思います!2冊よりは1冊にまとまっていたほうがイイんじゃないかな、という考えです。

みなさんとは当日お会いすることになるのかな、と思いますが…、新郎新婦・参加するみなさんに楽しんでもらえるよう頑張りましょう!!!!!!!
 

リアルなお金のお話

 投稿者:アーミー  投稿日:2011年 4月 4日(月)22時40分37秒
返信・引用
  こんばんわ。

いやいや、今日は意外と寒いですね。
でもでも、ついに千葉も開花宣言だそうで。

さて、ザクッとですが、お金計算してみました。

こんな感じでいかがでしょうか??

ビデオレター 4万円
<ビデオ、メモリー、DVD代等含め>

プロポーズアゲイン 2万円 (一応入れときます)
ブーケ??何か使う??

ビンゴ景品 11万円

ビンゴ経費&BGM&手紙代 1万円

受付 3万円
<チェキフィルム、アルバム、ペン、クラッカー、ウェルカムボード?など>
チェキ→無かったら買う事も考えて。

予備費 3万円

足立君には使った分だけ請求できるらしいです。
もちろん24万全部使い切らなくてもそれはそれでオッケイです。
これだけ使える結婚式は前にも後にも無いんじゃないですか??

一応こんな感じが妥当かと思います。
ご質問ご意見ございましたらご連絡を!!

各担当の方、内訳を知りたたい場合も連絡ください!
 

具体的には・・。

 投稿者:アーミー  投稿日:2011年 4月 3日(日)14時24分12秒
返信・引用
  いやいや、東京は今日とっても寒いっすね!!
ちょっと内容を検討しました。
ある程度余裕のある流れにしました。
皆様のご意見いただければ幸いです。

<結婚パーティの流れ>

15:45 幹事集合・披露宴会場。会場準備。披露宴会場と一緒??
  →智也:司会 あみ、あやの、ちさと:ビンゴ はせ:受付 あき、やすこ:音響・映像
16:30 受付開始 あき、あやの、ちさと、はせ、やすこ
  →会費をもらう、チェキメッセージ、ビンゴカードを渡す。
  →ウェルカムドリンク有り!智也のアナウンス
17:00 新郎新婦入場→動線の確認と誘導は??
17:05 開会の言葉&新郎新婦より挨拶(ここで、紹介VTR流しますか??5分)
17:10 乾杯 三輪幹事長
17:15 歓談Ⅰ
17:30 ケーキカット&ファーストバイト
17:40 プロポーズアゲイン&ブーケトス??
17:50 余興(人名ビンゴ)
→担当を決める?くじ係、商品係、新郎新婦に名前を読み上げてもらう。マイクの配置。(何本?)
18:25 歓談
18:35 ビデオレター
18:45 サプライズ(親からの手紙)
  →メッセージをもらっておく!(誰が読むのか決める)
18:50 閉会の言葉 新郎新婦より一言
19:00 新郎新婦退場(出口にサンクスギフトを準備しておく)
  →順次退場してもらう。幹事は誘導必須!!!
19:30 解散(出口に新郎新婦に立ってもらいサンクスギフトを渡す?)

<当日の役割>
幹事:三輪・田島・長谷川・国崎・鈴木・那須・内田・網倉
受付(会計含):長谷川・国崎・鈴木・那須・内田
ウェルカムボード:鈴木・那須・内田     アルバム・プロポーズ:長谷川
司会:田島                 音響・ビデオレター:国崎
BGM:内田
写真撮影・手紙:三輪            ビンゴ:鈴木・那須・網倉

<確認事項>
・当日は何時ぐらいに会場入りできますか?
・クロークはあるんですか?それとも自己管理?(←多分これ)
・会費の調整1万円会費→9000円会費へ(参加者負担減らすため)
→経費24万円より16万まで下げますか?
結果24万で行く方向になりました。
・チェキは誰か持ってますか?購入する?
・ビデオはどうしましょうか?買いますか?
・会場は禁煙ですか?喫煙所はありますか?
・当日受付内で一人会計決めましょ。
・ケーキは注文してありますか??
・プロポーズアゲインは、何を使いますか?(ブーケトス?登山道具そろえる?笑)
・司会の打ち合わせしたいです。
・手紙頼んでありますか?
・サンクスギフトするの??
・入場と退場の誘導は?→網倉が空いてるんじゃね??
・現時点でどれくらいのお金が発生してますか??
 →お金によっていろいろとできる範囲が変わりますよね。
・打ち合わせは来週(9日10日)いけますか??最低、やすこ、智也、網が参加できればOK
・あとは個々に別途連絡します。
 

実は僕も結婚します!!

 投稿者:アーミー  投稿日:2011年 4月 1日(金)00時06分18秒
返信・引用
  って言ったりして。。エイプリルフール!!!

さてさて、当日まで1ヶ月を切りましたが皆様いかがお過ごしでしょうかw??
ミワ氏はここ半月忙しいけど大丈夫っすか??
智也。。期待してるぞ!!w
真面目な話、時間があれば司会のポイント的なことも打ち合わせしたいね。


で、内容に関してですが、独り言ですみません。

「時間」

に一番ピリピリしているアーミーですが、
なぜ時間を気にするか。

①伸びる事前提だと、間延びする可能性がある的な??
ex:☆くんの2次会がいい例ですね。
いわゆる、グダるってやつですか!笑
伸びる前提はナンセンスですかね。。

②100人いると、歓談の時間だけでみんな新郎新婦としゃべれないんじゃないかなぁ??
やっぱり、ウェディングドレスと正装をした二人と写真とりたいっしょ!!

③退場(追い出しとも言う)の時の時間もしっかり考えておくとよりいいかも。
→おそらく、2人は参加者を見送ってくれると思いますが、
参加者が多ければ多いほど時間がかかりますよね。
それなりに退場して、大体50~60人で20~30分程度かかると思われます。
100人だと。。


もう一つ。

「お金」

要は会費が問題なのではなくて、僕らが使えるお金が知りたいっすね。
今週分かりそうなので、待ちますが結構ぎりぎりですね。


例えば、1万円会費で20万の経費を使うより9千円会費で10万円経費の方が、
来る人のイメージもだいぶ変わりますよね。(1000円×100人=10万円)
できればその辺も含めお話してみても良いのではないでしょうか??

と、なると、ビデオを買えるのか、はたまた今あるスマートフォンやデジカメにて撮影なのか。などなど具体的になってきますね。ビデオを京都に送るなら、往復の送料、メモリ代も??

ビンゴの景品もだいぶ変わってくるし。。(10万計算で6万前後ぐらい?)

必要経費は、ビンゴ景品代、台紙、ペン、アルバム、CD-R、チェキのフィルム代、ウェルカムボード代、(ケーキ代・ブーケ代 は向こう持ちとしても・・・)などなど。


誰か管理したほうがいいのかなぁ??


長くなりましたが、
お金を持ってるとはいえw、結婚は結構お金かかる事だし、
朝早くから気を張りっぱなしお二人ですから。

「時間」(的余裕)

「お金」

二つの負担を少しでも軽くしてあげるのも、幹事の腕の見せ所ですよね。
あくまでも、2人の結婚式だしね。
2人のためにあと少し頑張りましょ!!


ビデオ等々はまたカキコします!!


花見・・したい。。
 

間もなく4月!頑張っていきましょう!!

 投稿者:みわメール  投稿日:2011年 3月30日(水)08時16分16秒
返信・引用
  おはようございます!三輪ですけども。

年度末いかがお過ごしでしょうか?

さて、何点か書き込みまーす。

彩乃さん>
書き込みありがとう!ビンゴの景品はですね、上位10コ分くらいはもう買い出してもらってもいいかです。
3日の打ち合わせでは具体的な参加人数と時間がハッキリするので。
わかり次第お知らせするので、ビンゴリーダーアミーゴと相談してください。

たじ>
おおーなるほど。富士山かい。
俺は高尾山でいいや(笑)
貴重なインフォありがとう。

はせ>
では、富士山アゲインはしょっぱなでいきましょう。詳細はクニと相談して欲しいんだけど、これは望へのサプライズ。テツマに事前相談ありの企画でいいかね?

みなさん>
ビデオレターのメンバー確定させましょう。いまあがっているのは、

望→中高のバレー(後輩、監督)、兄弟?
テツマ→前の会社の方

で、やっぱり共通メンバーが多くなっちゃいますが、これはご勘弁を。具体的に寮の先生、寮母さん、寮父さん。
各1分程度で10分弱になるかなと。

欲をいえば、テツマの中高(京都)にも触れたいなと思ってます。

この前電話で聞いたとき、京都メンバーは呼んでいないとのことだったので、なんとかいれたいです。

とりあえず、そんなトコです!今日も張り切っていきまっしょい!!
 

プロポーズアゲイン

 投稿者:はせ  投稿日:2011年 3月27日(日)23時16分26秒
返信・引用
  タジさんっ!!!
書き込みありがと~!

やっぱりヤツはプロポーズしてるよね(^0^)/
ってか、富士山の頂上でとか・・・やること違うゎ。笑
こりゃ~やってもらうしかないですね!!!
こんな盛り上がるネタを会の終わりの方でやるなんてもったいないと思います。
初盤か中盤にもっていこうよ!!!
 

三次会の平均参加率って知ってますか?

 投稿者:タジ  投稿日:2011年 3月27日(日)18時10分29秒
返信・引用
  最近、全然レスできてなくてすみません。
そして皆様、色々とご対応ありがとうございます。

久しぶりの書き込み失礼致します。
田島智也です。

書き込み全て拝見しました。

網倉さん!
僕が司会初めてなのを知っていて、
「あとは司会に盛り上げてもらう」なんていう、
一部書きこみやめてください!!w

本題ですが、
「プロポーズアゲイン」は、やりたいですね。
といいますのも、彼はきっちりプロポーズをしているからです。
それも凄い場所で。(富士山の頂上)
富士登山の過酷さまでをしっかり再現して欲しいですね。


また、はせさんのご意見結構同感で、
コメント追加させていただきます。


まず下記に対して、

>⑤新郎新婦紹介のスライドのみで時間を使ってしまうのでなく、みんなが歓談している時(ゲームなど以外の時)に繰り返し流しておくのはどう?
>それだけでも5~10分短縮できるし、自由に見れるし、歓談の時にスライドが流れていると、スライドの内容を元に話が盛り上がったりもするよ!

スライドのみの時間はいらないかもしれないですね。
ビデオレターと合わせるとスクリーンに注目させる時間の総数が多くなるので、
歓談中に自然に流すのはアリかと共感しました。


>やっぱりただの参加者としては、久しぶりに会う友達とふつーに話できる時間も欲しいし、新郎新婦と写真を撮れる時間も欲しいし、料理を楽しめる時間も欲しいし、って思います!!

また、上記についても確かに参加者の本音だと思いました。主役は新郎新婦だとしても
何だかんだ、参加者本人たちが楽しめないと「良かった思い出」になりづらいですよね。
新郎新婦たちもご友人と普通のコミュニケーションを取りたいと思います。

それと、三次会参加率が気になります。
次の日が平日なのはもちろん、金銭面も気になる方が多いと思いますので。
・・・いっそのこと二次会が長ければいいんですよね!(笑)

三次会って区切るから、皆帰っちゃうんですよね、きっと。
あまり開場費変わらないなら、長くできないかななんて、
大前提を覆す一意見です。w

 

(無題)

 投稿者:あやの  投稿日:2011年 3月26日(土)19時38分3秒
返信・引用
  望の中高一緒だったあやのデス☆
私も初めてです。。すみません。。
当日は受付とチェキ撮りしまァァす(^O^)
望あとはSPEEDも好きだったハズ♪

あと気になったんですが~ビンゴの時間は短縮になりますか? 4月に入ったら買いに行こうと思うのでどれぐらい買えばいいのかと。。 もしどこかに書いてあるようならご指摘くださあ!!一応読んでるつもりなんですが(>_<)
 

なるほど。

 投稿者:みわメール  投稿日:2011年 3月25日(金)23時48分19秒
返信・引用
  おばんです。三輪です。

はせ>
まず三次会ありきの二次会はあれだね。確かに。
時間短縮についてはもうちょっと考えさせてねー。4月3日のやつらの打ち合わせで、終了時間にゆとりがあればなるべく現行のタイムスケジュールでいけるように調整します。
プロポーズアゲインはビデオとご両親手紙で盛り上げた後に「これだけ沢山の方に祝福されているコトを踏まえ、テツマから皆に誓う意味でプロポーズをもう一度。望も応えてあげてください。」みたいな短縮版もいいかなと。

うーむ、楽しい悩みですな。


あきさん>
どうも無茶ぶりした本人です。快諾ありがとう。テツマの趣味はHYとレミオロメンのイメージがあります。
レミオロメンの3月9日は二人にとっての思い出の曲です。
あと、三輪的にはいろんな曲をカバーしてるソットボッセが、親戚の結婚式で流れてて、ちょうど聞き流せるいい塩梅なかと。
あと、メールで聞いてくれた編集ソフトですが、正直ポカーんです。誰かヘルプ!

以上、今宵も酔って歩く雪道より。
 

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